Утоқи вохӯриро чӣ гуна бояд ташкил кард

Утоқи вохӯриро чӣ гуна бояд ташкил кард

Ҳуҷраҳои вохӯрӣ ҷузъи муҳими ҳама гуна муосир мебошандидорава дуруст ба рох мондани онхо ахамияти халкунанда дорад, на-доштани накшаи дурусти зали мачлисхо боиси кам будани иштироки онхо мегардад. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки дар куҷо ҷойгиршавии иштирокчиён ва инчунин ҷойгиршавии ҳама гуна таҷҳизоти аудио-визуалӣ ба назар гирифта шавад. Якчанд тарҳҳои гуногун вуҷуд доранд, ки бояд баррасӣ шаванд, ки ҳар кадоми онҳо ҳадафҳои гуногун доранд.

Тарҳҳои гуногуни толорҳои вохӯрӣ

Услуби театрӣ мизҳоро талаб намекунад, балки қатори курсиҳо ба пеши ҳуҷра нигаронида шудааст (ба мисли театр). Ин тарзи нишаст барои вохӯриҳо, ки хеле тӯлонӣ нестанд ва қайдҳои васеъро талаб намекунанд, мувофиқ аст.

Style Boardroom як нишастгоҳи классикии утоқи шӯро бо курсиҳо дар атрофи мизи марказӣ мебошад. Ин услуби ҳуҷра барои вохӯриҳои кӯтоҳи на бештар аз 25 нафар комил аст.

Услуби U-шакли як қатор мизҳоест, ки дар шакли "U" ташкил карда шудаанд ва курсиҳо дар канори берун ҷойгир шудаанд. Ин тарҳи бисёрҷониба аст, зеро ҳар як гурӯҳ ҷадвал барои сабти қайдҳо дорад, ки барои мусоъидат кардани муколама байни шунавандагон ва баромадкунанда комил аст.

Майдони холӣ. Барои ин, ҷадвалро ба шакли мураббаъ ҷойгир кунед, то ки барои баландгӯяк барои ҳаракат дар байни ҷадвалҳо ҷой фароҳам оварда шавад.

Агар имконпазир бошад, беҳтар аст, ки ҷой барои гузариш байни тарҳҳои гуногун барои намудҳои гуногуни вохӯриҳо дошта бошед. Шумо ҳатто метавонед пайдо кунед, ки тарҳи анъанавии камтар намояндаи ширкати шумост. Кӯшиш кунед, ки тарҳи бароҳаттаринро муайян кунед, то дар ҳолати зарурӣ сатҳи хуби иштирокро ҳавасманд созед.

Таҷҳизот ва асбобҳо барои толори маҷлис

Чӣ қадаре ки ҷанбаи визуалии интихоби утоқи конфронси нав метавонад ҷолиб бошад, он чизест, ки утоқ бояд анҷом диҳад. Чӣ қадаре ки ҷанбаи визуалии интихоби утоқи конфронси нав метавонад ҷолиб бошад, он чизест, ки утоқ бояд анҷом диҳад.

Ин маънои онро дорад, ки тамоми таҷҳизоти зарурӣ бояд дастрас ва дар ҳолати корӣ бошад. Аз боварӣ ҳосил кардани ашёҳои ғайритехникӣ, ба монанди тахтаҳои сафед, қалам ва флипчартҳо кор мекунанд ва ба осонӣ истифода мешаванд, то таъмин намудани таҷҳизоти аудио-визуалии конфронс ва омода будан барои фаъол кардани он ҳангоми оғози вохӯрӣ.

Агар фазои шумо калон бошад, шояд тарроҳии офис бояд сармоягузорӣ кунадмикрофонҳова проекторҳо барои таъмини он, ки ҳама метавонанд бишнаванд, бубинанд ва иштирок кунанд. Усули таъмини тозаю озода нигоҳ доштани тамоми кабелҳо на танҳо аз нуқтаи назари аёнӣ, балки аз нуқтаи назари ташкилӣ, саломатӣ ва бехатарӣ низ як чизи хуб аст.

Тарҳи акустикии вохӯрӣ роom

Тарҳи офис дорои фазои вохӯрӣ мебошад, ки ба назар олӣ аст, аммо сифати садо дар ҳуҷра низ бояд хуб бошад, ин махсусан муҳим аст, агар бисёр вохӯриҳо занги телефон ё видеоконфронсро дар бар гиранд.

Роҳҳои гуногуни кафолат додани он, ки толори конфронси шумо дорои акустикаи мувофиқ мавҷуд аст. Як роҳи ин кор ин аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки утоқи конфронси шумо то ҳадди имкон сатҳи мулоим дорад. Доштани қолин, курсии мулоим ё диван метавонад садои садоро, ки метавонад ба садо халал расонад, кам кунад. Ороиши иловагӣ, аз қабили растаниҳо ва партовҳо низ метавонанд акси садоҳоро назорат кунанд ва сифати зангро беҳтар кунанд.

Албатта, шумо инчунин метавонед маҳсулоти аудиоиро бо таъсири хуби паст кардани садо, аз қабили гӯшмонакҳои бекоркунии садо, баландгӯяк интихоб кунед. Ин гуна маҳсулоти аудиоӣ метавонад сифати аудиои конфронси шуморо таъмин кунад. Аз сабаби эпидемия дар чанд соли охир, конфронси онлайн маъмул шудан гирифт, аз ин рӯ утоқҳои конфронси ҳамаҷониба аҳамияти ҳалкунанда пайдо карданд.

Ин версияи такмилёфтаи утоқи конфронс аст, зеро он на танҳо бояд иштирокчиёнро шахсан ҷойгир кунад, балки барои вохӯриҳо бо ҳамкасбони дурдаст мусоидат мекунад. Мисли утоқҳои конфронс, утоқҳои маҷлиси умумӣ аз рӯи андоза фарқ мекунанд, аммо ҳамаи онҳо таҷҳизоти махсуси конфронсро дар асоси шумораи иштирокчиён талаб мекунанд. Дар солҳои охир, доштани утоқҳои маҷлисӣ барои платформаҳои мушаххаси вохӯрӣ, ки ширкатҳо метавонанд истифода баранд, ба монанди Microsoft Teams Rooms, бештар маъмул гаштааст.

Бо кӯмаки Inbertec барои дарёфти қарорҳои аудио ва видео, ки барои ҳама гуна муҳити конфронс мувофиқ аст, мо як қатор таҷҳизоти вохӯриро, ки барои утоқҳои вохӯрӣ мувофиқанд, пешниҳод менамоем - аз сайёргӯшмонакҳои бекоркунии садоба ҳалли видеоконфронс. Новобаста аз танзими утоқи конфронси шумо, Inbertec метавонад ба шумо ҳалли дурусти аудио ва видео пешниҳод кунад.